COLD TEKNİK  KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ (KVKK)
Aşağıda kişisel verilerinizin COLD TEKNİK LTD ŞTİ. (“COLD TEKNİK ve bağlı grup şirketlerinin “) tarafından ne şekilde işlendiğine ilişkin bilgiler başlıklar altında sunulmaktadır.

Veri Sorumlusu Hakkında
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında COLD TEKNİK  tarafından işlenebilecektir. Kanun kapsamında COLD TEKNİK  veri sorumlusu olarak kabul edilmektedir.
-coldteknik.com.tr

1. b) Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
   Kişisel verileriniz, Kanun’un 5 ve 6 numaralı maddelerinde listelenen kişisel verilerin işlenmesine ilişkin şartlara uygun olarak işlenmektedir.

Kişisel verilerinizin işlenmesi amaçları tahdidi olmamak üzere: COLD TEKNİK , Grup Şirketleri ya da COLD TEKNİK  iş ortaklarının hukuki ve ticari güvenliğinin sağlanması, COLD TEKNİK ‘ın ticari faaliyetlerinin sürdürülmesi ile COLD TEKNİK ‘ın insan kaynakları ve istihdam politikalarının yönetilmesidir.

Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesinin ve verilerinize hukuka aykırı olarak erişilmesinin önlenmesi ve kişisel verilerinizin güvenli bir şekilde muhafaza edilmesi amacıyla her türlü gerekli teknik ve idari tedbir alınmaktadır.

1. c) Kişisel Verilerinizin Paylaşılması
   Kişisel verileriniz, COLD TEKNİK ve COLD TEKNİK ‘ın hissedarlarıyla, iş ortaklarıyla, iştirakleriyle, tedarikçileriyle, dış hizmet sağlayıcılarıyla ve kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile Kanun’un 8 ve 9 numaralı maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak paylaşılabilecektir.

Kişisel verilerinizin paylaşım amaçları tahdidi olmamak üzere: COLD TEKNİK ‘ın ya da COLD TEKNİK ‘ın iş ortaklarının hukuki ve ticari güvenliğinin sağlanması, COLD TEKNİK ‘ın ticari faaliyetlerinin sürdürülmesi ile COLD TEKNİK ‘ın insan kaynakları süreçlerinin ve istihdam politikalarının yönetilmesidir.

Kişisel verilerinizin paylaşılması halinde gerekli güvenlik önlemleri alınmaktadır.

1. d) Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri ve Bunların Hukuki Sebepleri
   COLD TEKNİK faaliyetlerini sürdürmek amacıyla kişisel verilerinizi, anketler, İnternet siteleri, COLD TEKNİK temsilcileri ve benzeri çeşitli kanallar vasıtasıyla toplamakta ve değişik hukuki sebeplerle Kanun’un 5 ve 6 numaralı maddelerinde listelenen şartlara uygun olarak işlemektedir.
2. e) Kişisel Verilerinize İlişkin Kanun’dan Doğan Haklarınız
   Kanun gereğince kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
3. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
   2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
   3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
   4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
   5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
   6. Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
   7. 5 ve 6 numaralı maddeler uyarınca yapılan işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
   8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
   9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için COLD TEKNİK ‘a yazılı olarak başvurabilir ve söz konusu başvuruyu aşağıda belirtilen adres bilgilerine gönderebilirsiniz. Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yeni başvuru yöntemleri belirlenmesi halinde, bu yöntemler COLD TEKNİK  tarafından duyurulacaktır.

Bu kapsamda yapacağınız başvurular mümkün olan en kısa zaman diliminde ve en çok 30 gün içerisinde sonuçlandırılacaktır. Söz konusu başvurular şuan için ücretsizdir. Ancak Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun ücret tarifesi belirlemesi durumunda, bu tarifeye uygun olarak ücretlendirme yapılabilecektir.

Haklarınızı kullanmak için talebinizi yazılı olarak COLD TEKNİK ‘a iletmeniz gereklidir. Şirketimize yazılı başvuruda bulunurken kimlik bilgileriniz ile hangi hakkınızı kullanmak istediğinizi açıklayarak coldteknik.com.tr adresindeki formu doldurmanız gerekli olup, formun imzalı bir nüshasını da Şirketimizin adresi olan “Dragos Park İş Merkezi Hızır Reis Sokak
No: 10 / Kat: 8 34846 Cevizli /Maltepe / İSTANBUL” adresine teslim edebilir veya kimlik bilgi doğruluğunu sağlamanız şartıyla ; info@coldteknik.com.tr adreslerine elektronik posta yoluyla gönderebilirsiniz.

Haklarınızın kullanımı ile ilgili taleplerinizi yerine getirirken, Şirketimizin yapacağı masrafları, KVKK nın Veri Sorumlusuna Başvuru başlıklı 13. Maddesi gereğince belirlenen tarifeye göre talep etme haklarımız saklı tutulmuştur.

6698 sayılı Kanun Gereğince Rıza Gerektirmeyen Haller
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. Maddesinin 2. fıkrası uyarınca, kanunlarda açıkça öngörülmüş olması, fiili imkansızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki gerçeklilik tanınmayan kişinin, kendisinin veya bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, veri sorumlusu sıfatıyla şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusu olan Şirket’in meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hallerinde şirketin açık rıza almaksızın kişisel verileri işleyebilme hakkı mevcuttur.

Açıklık ilkesi gereğince bilanço veya faaliyet raporlarında yer alan veya kamunun aydınlatılması bakımından açıklamanın yükümlülük içerdiği veriler, şirketin tabi olduğu mevzuattan kaynaklı kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi veya yasal zorunluluklar gereği ve kanunlarda düzenlenmiş olan ilgili kişi veya kurumlara veri aktarımının zorunlu tutulması ve benzeri hallerde Şirketin sır saklama yükümlülüğü olamayacağından, muvafakatname alınmasına gerek olmaksızın ilgili verileri açıklamaya, aktarmaya, işlemeye yetkilidir.

COLD TEKNİK  İLAÇ SAN. LTD. ŞTİ. CLARIFICATION TEXT ON THE PROCESSING OF PERSONAL DATA (KVKK)

Below, information on how your personal data is processed by COLD TEKNİK  İLAÇ SAN LTD ŞTİ. (“COLD TEKNİK  and its affiliated group companies”) is presented under headings.

About Data Controller

Your personal data may be processed by COLD TEKNİK  within the scope of the Law No. 6698 on the Protection of Personal Data (“Law”). COLD TEKNİK  is accepted as the data controller within the scope of the Law.

– coldteknik.com.tr

1. b) Purposes of Processing Your Personal Data

Your personal data are processed in accordance with the conditions regarding the processing of personal data listed in Articles 5 and 6 of the Law.

The purposes of processing your personal data are not limited: Ensuring the legal and commercial security of COLD TEKNİK , Group Companies or COLD TEKNİK  business partners, maintaining COLD TEKNİK ‘s commercial activities and managing COLD TEKNİK ‘s human resources and employment policies.

All necessary technical and administrative measures are taken in order to prevent unlawful processing of your personal data and unlawful access to your data and to keep your personal data secure.

1. c) Sharing Your Personal Data

Your personal data may be shared with COLD TEKNİK  and COLD TEKNİK ‘s shareholders, business partners, affiliates, suppliers, external service providers and legally authorised public institutions and organisations in accordance with the conditions specified in Articles 8 and 9 of the Law.

The purposes of sharing your personal data are not limited: Ensuring the legal and commercial security of COLD TEKNİK  or COLD TEKNİK ‘s business partners, maintaining COLD TEKNİK ‘s commercial activities and managing COLD TEKNİK ‘s human resources processes and employment policies.

Necessary security measures are taken in case your personal data is shared.

1. d) Methods of Collecting Your Personal Data and Their Legal Reasons

COLD TEKNİK  collects your personal data through surveys, websites, COLD TEKNİK  representatives and similar channels in order to continue its activities and processes them in accordance with the conditions listed in Articles 5 and 6 of the Law for various legal reasons.

1. e) Your Rights Arising from the Law on Your Personal Data

Pursuant to the Law, you have the following rights regarding your personal data:

1. To learn whether personal data is being processed,
2. To request information if personal data has been processed,
3. To learn the purpose of processing personal data and whether they are used in accordance with their purpose,
4. To know the third parties to whom personal data are transferred domestically or abroad,
5. To request correction of personal data in case of incomplete or incorrect processing,
6. To request the deletion or destruction of personal data within the framework of the conditions stipulated in Article 7 of the Law,
7. To request notification of the transactions made pursuant to Articles 5 and 6 to third parties to whom personal data are transferred,
8. To object to the emergence of a result to the detriment of the person himself/herself by analysing the processed data exclusively through automated systems,
9. To demand the compensation of the damage in case of damage due to unlawful processing of personal data.

In order to use your rights mentioned above, you can apply to COLD TEKNİK  in writing and send the application to the address information specified below. If new application methods are determined by the Personal Data Protection Board, these methods will be announced by COLD TEKNİK .

The applications you will make within this scope will be finalised in the shortest possible time frame and within 30 days at most. Such applications are currently free of charge. However, if the Personal Data Protection Board determines a fee tariff, charges may be made in accordance with this tariff.

In order to use your rights, you must submit your request to COLD TEKNİK  in writing. When making a written application to our company, you must fill out the form at coldteknik.com.tr by explaining your identity information and which right you want to use, and send a signed copy of the form to our Company’s address ” Kemal Türker Mah. Sümer Cad. Bacik Plaza No:2/1 Sancaktepe Istanbul ” or you can send it via e-mail to info@coldteknik.com.tr provided that you ensure the accuracy of your identity information.

While fulfilling your requests regarding the use of your rights, we reserve our rights to demand the expenses to be incurred by our Company according to the tariff determined in accordance with Article 13 of the KVKK titled Application to the Data Controller.

Cases that do not require consent in accordance with Law No. 6698

Pursuant to paragraph 2 of Article 5 of the Law No. 6698 on the Protection of Personal Data Pursuant to paragraph 2 of Article 5 of the Personal Data Protection Law No. 6698, it is necessary to process personal data belonging to the parties to the contract, provided that it is clearly stipulated in the law, it is mandatory for the protection of the life or physical integrity of the person who is unable to disclose his consent due to actual impossibility or whose consent is not recognised as legal reality, and it is directly related to the establishment or performance of a contract, The company has the right to process personal data without obtaining explicit consent in cases where it is mandatory for our company to fulfil its legal obligation as the data controller, it is made public by the person concerned, data processing is mandatory for the establishment, exercise or protection of a right, data processing is mandatory for the legitimate interests of the Company, which is the data controller, provided that it does not harm the fundamental rights and freedoms of the person concerned.